Accounts Payable Clerk

Hauser & Wirth zählt international zu den bedeutendsten Galerien für moderne und zeitgenössische Kunst mit Standorten in Gstaad, Hong Kong, London, Los Angeles, Menorca, Monaco, New York, Paris, Somerset, St. Moritz und Zürich. Für unseren Standort in Zürich suchen wir eine engagierte und zuverlässige Sachbearbeiter:in Kreditoren 80-100 % (w/m/d).

Ihre Hauptaufgabe in dieser Position besteht darin, die Kreditorenbuchhaltung für unsere Gesellschaften in der Schweiz, Frankreich und Monaco zuverlässig zu führen und einen reibungslosen Zahlungsverkehr sicherzustellen. Sie arbeiten präzise, termingerecht und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.

Dank Ihrer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise tragen Sie massgeblich zur Effizienz und Weiterentwicklung unserer Finanzprozesse bei. Idealerweise bringen Sie Erfahrung mit ERP-Systemen (Microsoft D365 von Vorteil) mit und sind versiert im Umgang mit MS Office.

Ihre Aufgaben:

• Führen der Kreditorenbuchhaltungen inkl. Kasse und Spesenabrechnungen der Gesellschaften in der Schweiz, Frankreich und Monaco

• Sicherstellen eines reibungslosen Mahn- und Zahlungswesen

• Mithilfe bei der Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse sowie MWST-Abrechnungen

• Erstellen von Service Rechnungen

• Mitarbeit an Finanzprojekten und Prozessoptimierungen

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen (Microsoft D365 von Vorteil)

• Exzellente MS-Office Kenntnisse

• Selbstständige, exakte und termingerechte Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

• Diskretion, Integrität und Loyalität

• Flexibilität und Teamfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Was wir bieten:

Freuen Sie sich auf ein einzigartiges, internationales Arbeitsumfeld, das Ihnen viel Abwechslung, Eigenverantwortung und die Möglichkeit bietet, sich fachlich weiterzuentwickeln. Sie können breit gefächerte Erfahrungen sammeln und ständig dazulernen. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail: zurichjobs@hauserwirth.com